Certificación ISO 45001:2018

La Certificación ISO 45001:2018 no solo representa un estándar globalmente reconocido, sino que también se destaca como un pilar fundamental para fomentar un entorno de trabajo seguro y saludable. Esta normativa ha sido diseñada para ayudar a las organizaciones de todos los tamaños y sectores a establecer, implementar y mantener prácticas de seguridad laboral eficaces. Al adoptar este marco, las empresas pueden gestionar proactivamente los riesgos de seguridad y salud ocupacional, reduciendo así la probabilidad de incidentes y asegurando un ambiente de trabajo más seguro para todos los empleados.

Una certificación ISO 45001:2018 no solo mejora la seguridad laboral, sino que también fortalece la confianza entre los empleados y la dirección, mejora la imagen corporativa y contribuye al éxito económico a largo plazo de la empresa.

La adopción de la Certificación ISO 45001:2018 es más que un cumplimiento normativo; es una inversión estratégica en la sostenibilidad operativa de la empresa. Este estándar se centra en una estructura sistemática que integra la salud y la seguridad en los procesos esenciales de la empresa, promoviendo un bienestar integral y una cultura de seguridad consciente.

Certificación ISO 45001:2018: ¿Qué es la Certificación ISO 45001:2018 y qué supone para una empresa?

La Certificación ISO 45001:2018 establece un marco internacional diseñado específicamente para mejorar la seguridad, reducir los riesgos en el lugar de trabajo y crear mejores condiciones laborales a nivel global. Es la primera norma internacional de este tipo, que ayuda a las organizaciones a implementar un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional (SG-SST) efectivo y eficiente. Este sistema está orientado a permitir a las organizaciones proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para los empleados y todas las personas que interactúan con la empresa, minimizando así los riesgos asociados a la salud y la seguridad y mejorando de manera conjunta el bienestar en el trabajo.

En qué consiste la Certificación ISO 45001:2018

Certificación ISO 45001:2018 es adoptada por múltiples países y reconocida internacionalmente, aplicable a cualquier organización, sin importar su tamaño, tipo o naturaleza del negocio. Se basa en un enfoque de gestión que implica la planificación de riesgos y oportunidades, lo que no solo aborda los problemas de seguridad y salud sino también mejora el desempeño operacional. La norma reemplaza a OHSAS 18001, siendo esta última una framework de referencia antes de la introducción de ISO 45001.

El proceso de certificación incluye la evaluación de los sistemas de gestión existentes de la organización, la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos asociados, seguido de la implementación de prácticas de trabajo seguras y eficaces adaptadas a cada contexto particular. Una vez implementado adecuadamente, el SG-SST ayuda a gestionar la seguridad y la salud de manera sistemática, integrando estas prácticas en la estructura general de gestión de la empresa.

La implementación de la Certificación ISO 45001:2018 no solo contribuye a reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales, sino que también proporciona un marco para que las organizaciones cumplan con sus obligaciones legales y mejoren de manera continua. Como resultado, las empresas no solo pueden proteger físicamente a su fuerza laboral, sino también mejorar la moral, aumentar la productividad y fortalecer su reputación corporativa.

Requisitos para la Certificación ISO 45001:2018

Para lograr la Certificación ISO 45001:2018, las organizaciones deben cumplir con una serie de requisitos esenciales que garantizan la efectividad de sus sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional. Estos requisitos están diseñados para ser integrados en los procesos de gestión existentes y para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización, independientemente de su tamaño o sector.

Principales requisitos de la Certificación ISO 45001:2018:

• Compromiso de la dirección: La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con los SG-SST, asegurando que la política de seguridad y salud se integra en los procesos de negocio de la organización.
• Políticas de seguridad y salud: Desarrollo de políticas que reflejen las intenciones y la dirección de la organización en relación con la gestión de la seguridad y salud ocupacional.
• Identificación de peligros y evaluación de riesgos: Identificar y evaluar los riesgos para la seguridad y salud en el lugar de trabajo, incluyendo la participación y consulta a los trabajadores en este proceso.
• Objetivos y planes de gestión: Establecimiento de objetivos específicos de seguridad y salud, que son medibles y consistentes con la política de SSO, incluyendo los recursos necesarios para lograr estos objetivos.
• Capacitación y competencia: Asegurar que todos los trabajadores estén competentes para realizar sus tareas de manera segura y que reciban la formación necesaria.
• Comunicación, participación y consulta: Desarrollar procesos para la participación activa de los trabajadores y la comunicación efectiva en todos los niveles de la organización.
• Operaciones de control y procedimientos de emergencia: Implementación de controles operacionales y procedimientos de respuesta ante emergencias adecuados a los riesgos identificados.
• Evaluación del desempeño y monitoreo: Realizar seguimientos regulares y evaluaciones del desempeño del sistema de gestión de SSO para garantizar su eficacia y mejorar continuamente.
• Acciones correctivas y preventivas: Identificar y corregir fallas y no conformidades, implementando acciones correctivas y preventivas que eviten su repetición.

Los requisitos de la Certificación ISO 45001:2018 son fundamentales para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. La Certificación ISO 45001:2018 requiere que las organizaciones no solo cumplan con estos estándares, sino que también se comprometan a mejorar continuamente la eficacia de su sistema de gestión de SSO. Este enfoque no solo mejora la seguridad y el bienestar de los empleados, sino que también contribuye a la eficiencia operativa y la resiliencia de la organización frente a incidentes inesperados.

Beneficios de Obtener la Certificación

Obtener la Certificación ISO 45001:2018 ofrece una variedad de beneficios que van más allá del simple cumplimiento de las normativas legales. Estos beneficios no solo mejoran el ambiente laboral, sino que también impactan positivamente en la operatividad y la percepción de la empresa a nivel global. Aquí exploramos en detalle las ventajas más significativas de implementar esta norma de seguridad y salud ocupacional:

Beneficios de la Certificación ISO 45001:2018

• Mejora de la seguridad en el lugar de trabajo: Al adoptar los estándares ISO 45001, las organizaciones pueden identificar proactivamente los peligros y gestionar los riesgos antes de que se conviertan en problemas reales, lo que reduce significativamente la incidencia de accidentes laborales y enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Cumplimiento de la normativa legal: Esta certificación asegura que las empresas cumplen con todas las legislaciones vigentes a nivel nacional e internacional en materia de seguridad y salud en el trabajo, evitando sanciones legales y complicaciones administrativas.
• Aumento de la productividad: Un ambiente de trabajo seguro y saludable aumenta la moral de los empleados y reduce las tasas de absentismo. Trabajadores saludables y motivados son más productivos, lo que directamente impacta en la eficiencia operativa de la organización.
• Ventaja competitiva en el mercado: Obtener la certificación ISO 45001 puede servir como un diferenciador clave en el mercado, demostrando a clientes y competidores el compromiso de la empresa con prácticas laborales seguras y responsables. Esto puede ser decisivo para ganar nuevos negocios y mantener relaciones comerciales estables.
• Mejora de la imagen corporativa: Al alinearse con los estándares internacionales de seguridad y salud, las organizaciones fortalecen su reputación como lugares de trabajo responsables y éticos. Esto mejora su imagen ante los stakeholders, incluidos inversores, clientes, y el público en general.
• Reducción de costes: La implementación eficaz de un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional puede resultar en una reducción significativa de los costos asociados con accidentes y enfermedades, incluyendo menores gastos por seguros, indemnizaciones y pérdidas de producción.

La Certificación ISO 45001:2018 no es solo una herramienta para gestionar riesgos y cumplir con la ley; es una inversión estratégica en la sostenibilidad y el éxito a largo plazo de cualquier organización. Al implementar y mantener un sistema de gestión sólido y efectivo, las empresas no solo protegen a su personal, sino que también mejoran su operatividad y fortalecen su posición en el mercado.

Implementar ISO 45001:2018 en tu Empresa

Implementar la Certificación ISO 45001:2018 en tu empresa requiere un enfoque sistemático y comprometido. Este proceso no solo involucra cambios organizacionales sino también una adaptación cultural dentro de la empresa. Aquí se presentan los pasos esenciales para una implementación exitosa de la norma ISO 45001, junto con consejos para asegurar su eficacia a lo largo del tiempo.

Proceso para implementar ISO 45001:2018

• Comprensión de los requisitos: El primer paso es comprender completamente los requisitos de la norma ISO 45001. Esto puede involucrar la capacitación de un equipo interno o la contratación de consultores externos que puedan proporcionar un análisis detallado y personalizado para tu organización.
• Compromiso de la dirección: Es crucial que la alta dirección demuestre su compromiso con la implementación, proporcionando los recursos necesarios y liderando por ejemplo. Este compromiso debe ser comunicado a todos los niveles de la organización para asegurar una adopción uniforme y efectiva.
• Evaluación de riesgos y oportunidades: Realiza una evaluación detallada de los riesgos y oportunidades relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. Esto debe incluir la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de controles necesarios para mitigar estos riesgos.
• Desarrollo de políticas y objetivos: Desarrolla políticas de seguridad y salud que reflejen las prioridades y objetivos de tu organización. Establece objetivos claros y medibles para mejorar la seguridad y la salud en el lugar de trabajo.
• Formación y sensibilización: Capacita a tus empleados sobre la importancia de la seguridad y la salud, así como sobre las prácticas específicas y cambios que la norma ISO 45001 conlleva. La formación debe ser continua para asegurar que las prácticas de seguridad se mantengan y evolucionen.
• Implementación y operación: Implementa las políticas, procedimientos y controles necesarios para gestionar los riesgos de seguridad y salud ocupacional. Esto incluye la integración de la gestión de seguridad y salud en los procesos generales de la empresa.
• Monitoreo y evaluación: Establece procesos para el seguimiento, medición y evaluación del desempeño en seguridad y salud. Utiliza los datos recogidos para realizar mejoras continuas en los procesos y controles de seguridad.
• Auditorías y revisión por la dirección: Realiza auditorías internas regulares y asegúrate de que la dirección revisa el sistema para garantizar su adecuación y eficacia. Esto también ayuda a demostrar la conformidad con la norma durante las auditorías de certificación externas.

Seguir estos pasos no solo te ayudará a implementar exitosamente la Certificación ISO 45001:2018, sino que también establecerá una cultura de seguridad y bienestar que puede llevar a un entorno laboral más saludable y productivo. La clave es mantener el enfoque en la mejora continua y en el compromiso a todos los niveles de la organización.

Dudas y Preguntas Frecuentes sobre la Certificación ISO 45001:2018

La Certificación ISO 45001:2018 plantea diversas interrogantes para las organizaciones interesadas en su implementación y mantenimiento. Aquí respondemos algunas de las preguntas más frecuentes para ayudar a esclarecer los procesos y requisitos asociados con esta normativa de seguridad y salud en el trabajo.

• ¿Es necesario renovar la Certificación ISO 45001:2018 cada año?No es necesario renovar la certificación cada año. Sin embargo, se requiere realizar auditorías de seguimiento anuales y una auditoría de recertificación cada tres años para asegurar la continuidad y la efectividad del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• ¿Cuáles son los costos asociados con la obtención de la Certificación ISO 45001:2018?Los costos pueden variar significativamente dependiendo del tamaño y la complejidad de la organización, así como del alcance del sistema de gestión a implementar. Los costos incluyen tarifas de certificación, consultoría (si se utiliza), formación del personal y tiempo dedicado por los empleados internos.
• ¿Qué diferencias hay entre ISO 45001:2018 y OHSAS 18001?ISO 45001:2018 reemplaza a OHSAS 18001 como el estándar internacional para los sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional. La principal diferencia es que ISO 45001 sigue un enfoque basado en el riesgo que requiere una evaluación proactiva de los riesgos de seguridad, mientras que OHSAS 18001 se centraba más en el control de riesgos identificados.
• ¿ISO 45001:2018 es aplicable solo a industrias específicas?ISO 45001:2018 es aplicable a cualquier organización de cualquier tamaño o sector. Su flexibilidad permite adaptar los requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional a las necesidades específicas de cada empresa, independientemente de su tipo de actividad.
• ¿Cómo puedo preparar mi empresa para la certificación ISO 45001:2018?Preparar tu empresa para la certificación implica realizar una evaluación de las prácticas actuales de seguridad y salud, identificar áreas de mejora, desarrollar e implementar políticas y procedimientos conforme a los requisitos de la norma, y entrenar a los empleados sobre estos nuevos procedimientos y prácticas.

La Certificación ISO 45001:2018 trasciende el simple cumplimiento de un requisito legal; representa una inversión estratégica y comprometida en la seguridad y bienestar de los empleados. Esta certificación no solo protege físicamente a la fuerza laboral, sino que también construye una base sólida para el futuro sostenible y ético de cualquier empresa.

Implementar y mantener la norma ISO 45001:2018 implica adoptar una cultura de seguridad proactiva y continua, donde los riesgos se gestionan de manera eficaz antes de que puedan convertirse en incidentes. Esto no solo mejora la imagen y la credibilidad de una organización ante sus stakeholders, incluidos inversores, clientes y socios comerciales, sino que también impulsa la productividad y eficiencia operativa al reducir interrupciones por accidentes o enfermedades laborales.

Además, la adopción de esta normativa internacional facilita el acceso a mercados globales, donde las expectativas de cumplimiento con estándares de seguridad y salud son cada vez más exigentes. Las empresas que cuentan con la Certificación ISO 45001:2018 son vistas como entidades responsables y confiables, lo que es crucial para el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio y para mantener la competitividad en un mercado globalizado.

En Ful Audit consideramos que la Certificación ISO 45001:2018 debe ser considerada no solo como una medida de cumplimiento, sino como un componente esencial de la estrategia corporativa para cualquier organización que valore la seguridad, la salud y el bienestar de sus trabajadores. Es una herramienta que impulsa la mejora continua y representa un compromiso palpable con prácticas laborales responsables y sostenibles. Invertir en esta certificación es, sin duda, invertir en el futuro de tu empresa.